Secretaresse directeur woonzorg

Uren vacature Aantal uren
32 uur
Locatie vacature Locatie
Hellendoorn
Type contract
Onbepaalde tijd

Deze vacature is geplaatst op 2024-09-04 en vervalt op 2024-09-18

Lijkt het je leuk om ergens te werken waar geen dag hetzelfde is?
Solliciteer dan nu als Secretaresse directeur woonzorg,
32 uur per week (onbepaalde tijd).
Als secretaresse op het directiesecretariaat ondersteun je voornamelijk de directeur woonzorg. De administratieve kant van het vak bestaat uit agendabeheer, organisatie van vergaderingen en allerlei soorten bijeenkomsten. Je maakt deel uit van de groep medewerkers die het congres organiseren. ZorgAccent organiseert dit voor de medewerkers van alle bedrijfsonderdelen. (Kijk vooral de aftermovie van het Congrestival 2022 om hier een beeld bij te krijgen.)
Verder verzorg je de afhandeling van telefoon- en mailverkeer. Maar zeker zo belangrijk is ook de sociale kant van het vak. Benaderbaar en behulpzaam zijn, maar ook als sparringpartner kunnen dienen, ook voor je collega’s en externe contacten. Daarnaast help je bij het opstellen en redigeren van interne en externe communicatie.

Direct solliciteren

Wie zijn wij

Het directiesecretariaat is onderdeel van een zelfsturend team dat bestaat uit een medisch secretariaat, HACCP medewerker, medewerker financiële administratie, receptie medewerkers en een deskundige infectie preventie. Dit team bestaat op dit moment uit 8 enthousiaste medewerkers die geen uitdaging uit de weg gaan. Je werkplek wordt verpleeghuis Krönnenzommer te Hellendoorn en dit is gelegen in een prachtige bosrijke omgeving.

Wij vragen

Wat wij zoeken is een enthousiaste, spontane, communicatief vaardig en accurate collega, die dienstverlening hoog in het vaandel heeft staan. Daarnaast herken je jezelf in onderstaand profiel:?
• Je hebt minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol.
• ICT-vaardig, je kent je Microsoft systemen.
• Communicatief vaardig zowel in woord als geschrift.
• Integer in je handelen, je ziet en hoort veel vertrouwelijke informatie die niet gedeeld mag worden.
In aanvulling op het bovenstaande vinden wij onderstaande competenties ook belangrijk bij de uitvoering van je werkzaamheden, je bent;
• Verbindend, je begrijpt je rol als ogen en oren van de directeur als geen ander, je ziet wat er nodig is en handelt hier naar.
• Proactief, je weet de juiste vragen te stellen, bent kritisch en denkt mee.
• Accuraat, je doordenkt en bent nauwkeurig in wat je doet.
• Flexibel, soms is het hectisch en is een uurtje extra geen probleem. Ook schakelen tussen werkzaamheden en prioriteiten gaat jou gemakkelijk af.
• Een echte teamspeler, je maakt ook deel uit van een zelfsturend team.

Wij bieden

• Een werkweek van ongeveer 32 uur per week.
• Een salaris ingeschaald in FWG 40 van de cao VVT. De precieze inschaling is afhankelijk van je ervaring.
• We werken hybride dus zowel vanuit huis als op kantoor. Dit hangt af van het werk op dat moment en het teambelang. Voor een thuiswerkdag ontvang je een vergoeding van € 2,25 per dag.
• Uitgebreide mogelijkheden om je kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen en uit te breiden.

Meer weten?

Wil je meer weten, neem dan gerust contact op! We vertellen je graag wat het werken bij ons zo leuk maakt:

Kim Veldhuis - Krakers

telefoon vacature06-55698372 mail vacaturek.veldhuis@zorgaccent.nl

Enthousiast geworden?

Enthousiast geworden? Wacht dan niet langer en stuur ons je persoonlijke motivatie voorzien van je CV. Wil je meer weten over de vacature voordat je je cv stuurt? Neem dan contact op met Kim Veldhuis, telefonisch te bereiken op 06-55698372 of mail naar k.veldhuis@zorgaccent.nl voor meer informatie.

Je kunt tot 18 september 2024 reageren, de gesprekken zijn in principe gepland op 7 oktober 2024.